O modelo Canvas de projeto é uma ferramenta visual que ajuda a planejar e organizar de forma clara e simples todos os elementos essenciais de um projeto. Ele utiliza um formato de quadro dividido em blocos, onde são definidos aspectos como objetivos, recursos, stakeholders, entregáveis, cronograma e riscos.
Essa metodologia facilita a comunicação entre as equipes e as partes envolvidas, além de ser uma excelente maneira de garantir que todos os aspectos do projeto sejam considerados desde o início.
Para usar a Matriz GUT em Excel da Selbetti, siga os passos abaixo:
Primeiro, liste todos os projetos ou ações que você precisa gerenciar em uma coluna da planilha, garantindo que nenhuma iniciativa importante seja esquecida. Em seguida, atribua notas de 1 a 5 para cada um dos três critérios: Gravidade, Urgência e Tendência, considerando o impacto e a urgência de cada ação.
Após isso, o Excel calcula automaticamente a pontuação GUT de cada item, que é obtida multiplicando os valores atribuídos a esses fatores.
A planilha já está configurada para organizar os resultados em ordem decrescente de prioridade, permitindo uma visualização clara dos itens mais críticos a serem resolvidos.