Planilha
A matriz GUT em Excel é uma ferramenta utilizada para priorizar problemas, ações ou projetos com base em três critérios principais: Gravidade, Urgência e Tendência.
Ela funciona como uma matriz de priorização onde os problemas, tarefas ou projetos, são organizados de acordo com sua importância. Assim , é possível fazer uma análise mais detalhada e visual dos dados, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Para usar a Matriz GUT em Excel da Selbetti, siga os passos abaixo:
Primeiro, liste todos os projetos ou ações que você precisa gerenciar em uma coluna da planilha, garantindo que nenhuma iniciativa importante seja esquecida. Em seguida, atribua notas de 1 a 5 para cada um dos três critérios: Gravidade, Urgência e Tendência, considerando o impacto e a urgência de cada ação.
Após isso, o Excel calcula automaticamente a pontuação GUT de cada item, que é obtida multiplicando os valores atribuídos a esses fatores.
A planilha já está configurada para organizar os resultados em ordem decrescente de prioridade, permitindo uma visualização clara dos itens mais críticos a serem resolvidos.
Realize revisões periódicas da Matriz GUT excel, ajustando as notas conforme novas informações surgem ou as circunstâncias mudarem, garantindo que a priorização continue relevante.
É importante incluir uma coluna com comentários para registrar observações sobre cada projeto, o que pode ajudar na tomada de decisões futuras.Ao final do processo, crie planos de ação claros para os problemas mais críticos, definindo responsáveis e prazos específicos para garantir que as soluções sejam implementadas efetivamente.